KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Düşler Ağacı Anaokulu internet sitesini ziyaret eden kişilerin ve sitedeki formlar aracılığıyla başvuruda bulunanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu Düşler Ağacı Anaokulu’dur.

Kurum Adı: Düşler Ağacı Anaokulu
Adres: Cumhuriyet Mh. Yeşilçay Sk No:4, Değirmenaltı mevki, Süleymanpaşa / Tekirdağ
E-posta: dusleragaci@gmail.com
Telefon: 0539 812 01 70
Web Sitesi: dusleragacianaokulu.com
KEP: [varsa eklenmelidir]

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitesini ziyaret etmeniz, formları doldurmanız, yorum bırakmanız, ön kayıt veya iletişim başvurusu yapmanız ve çerezler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

2.1. Web Sitesi Kullanım Verileri ve Çerezler

Web sitesinin güvenliği, çalışırlığı ve performansının sağlanması amacıyla aşağıdaki veriler işlenebilir:

IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri
Çerez kayıtları ve benzeri çevrimiçi tanımlayıcılar
Sistem güvenliği kapsamında hata kayıtları ve erişim hareketleri

2.2. İletişim Formu

İletişim formu üzerinden ilettiğiniz veriler işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta, telefon vb.
Mesaj içeriği
İletişim tercihleriniz

2.3. Ön Kayıt / Ön Başvuru Formu

Ön kayıt veya ön başvuru formu üzerinden işlenebilecek veriler:

Veli bilgileri: ad-soyad, adres, telefon, e-posta
Öğrenci bilgileri: ad-soyad, doğum tarihi, yaş bilgisi
Başvurulan eğitim, dönem veya sınıf bilgileri
Mesaj içeriği ve ek açıklamalar

2.4. İnsan Kaynakları / İş Başvurusu Formu

İş başvurusu formu veya e-posta yoluyla yapılan başvurular kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:

Aday kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta, telefon vb.
Özgeçmiş/CV dosyası
Başvuru mesajı ve ek açıklamalar
Pozisyon veya başvuru sürecine ilişkin değerlendirme notları

2.5. Ziyaretçi Yorumları

Web sitesinde ziyaretçi yorumları veya benzeri alanların bulunması halinde aşağıdaki veriler işlenebilir:

Yorum içeriği
Yorumla birlikte paylaşılan ad-soyad vb. bilgiler
Kötü niyetli kullanımları önlemek amacıyla sistem kayıtları

2.6. Fotoğraf / Video İçerikleri

Web sitesinde yer alan fotoğraf ve/veya video galerilerinde; okul etkinlikleri, eğitim faaliyetleri, özel günler ve benzeri çalışmalara ilişkin görüntü ve ses kayıtları bulunabilir.

Öğrenci/çocuk görüntülerinin paylaşılması durumunda, ilgili mevzuat ve KVKK kapsamında ayrıca aydınlatma yapılır ve gerekli hallerde veli/vasilerden açık rıza alınır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Web sitesinin çalıştırılması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımların önlenmesi
İletişim taleplerinin alınması, yanıtlanması ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi
Ön kayıt ve ön başvuru süreçlerinin yürütülmesi
Randevu, tanıtım ve geri dönüş süreçlerinin yönetilmesi
Veli iletişim süreçlerinin yürütülmesi
İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
Aday iletişim süreçlerinin yürütülmesi
Ziyaretçi yorumlarının moderasyonu ve tercih edilmesi halinde yayımlanması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması

4. İşleme Şartları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında, işleme faaliyetine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
Gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızası

Zorunlu olmayan çerezler, reklam/pazarlama çerezleri ve tanıtım amaçlı elektronik iletiler gibi faaliyetler için gerekli hallerde açık rızanıza başvurulur.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla ve KVKK’ya uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Web sitesi altyapısı, hosting, e-posta, sunucu ve IT destek hizmeti sağlayıcıları
Çerez, analitik ve teknoloji hizmeti sağlayıcıları
Hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hukuki destek, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kuruluşlar
Kanunen yetkili özel veya resmi kurumlar

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması halinde, KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu düzenlemeleri uyarınca gerekli hukuki şartlar ve uygun güvenceler sağlanarak aktarım gerçekleştirilir.

6. Saklama ve İmha

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde ya da işleme amacı ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kurum içinde uygulanabilecek örnek saklama süreleri aşağıdaki gibidir:

Site erişim/log ve güvenlik kayıtları: 2 yıl
İletişim talepleri ve yazışmalar: 2 yıl
Ön başvuru ve ön kayıt verileri: ilgili eğitim dönemi + 2 yıl
İş başvurusu verileri: başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren makul süre boyunca
Hukuki uyuşmazlığa konu olabilecek kayıtlar: ilgili zamanaşımı süreleri boyunca

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
KVKK kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak veya e-posta yoluyla tarafımıza iletebilirsiniz.

İletişim: dusleragaci@gmail.com
Telefon: 0539 812 01 70
Adres: Cumhuriyet Mh. Yeşilçay Sk No:4, Değirmenaltı mevki, Süleymanpaşa / Tekirdağ

Başvurularınız, mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. Güncelleme

Düşler Ağacı Anaokulu, işbu Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, hizmet süreçleri veya web sitesi işleyişine bağlı olarak değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olur.

Son Güncelleme Tarihi: [yayın tarihi eklenmelidir]